星期一, 4月 10, 2006

快速鍵給你更快的Windows Me!

CENT硬體特區:楊凱 撰
10/9/2001

快速鍵給你更快的Windows Me!
滑鼠搭配鍵盤,確實是讓人工作方便不少。不過,如果能稍微記得幾個「快速鍵」,完全靠十指運作,工作效率絕對加倍!!


不知道你有沒這樣的經驗:打字打到一半,電腦突然當機,然後臉色發青,不知道要怪電腦太笨,還是怨自己怕麻煩總是忘記存檔。如果告訴你,只要按一下「Ctrl + S」就等於存檔,是不是更讓你更不容易忘?想要複製一段文字,拿起滑鼠「剪下」、「貼上」,在許多文件之間切換得不亦樂乎,卻不知道還有更方便省力的方法,用快速鍵可以快一倍以上?


有一次筆者參加網咖AOK大賽,親眼目睹「快速鍵」的妙用,明明很複雜的工作程序,竟然兩三鍵就可以解決,真是太神奇了。原來真正的高手(我想文書高手必定也是這樣),可不是靠一手快打,或是左鍵盤右滑鼠開弓,而是靠「快速鍵」的幫忙,才能以簡馭繁。

什麼是「快速鍵」?所謂「快速鍵」又稱之為「複合鍵」,就是以兩個鍵或三個鍵代替一個指令的方法,最常用到的就是鍵盤左下方的「Shift」、「Ctrl」、「Alt」和「視窗」鍵(這裡要特別說明一下,視窗鍵就是鍵盤上有個視窗符號的)。這幾個鍵通常按下去時什麼也不會發生,但是配合起其他鍵,威力可就驚人了。以下我們就分類介紹,如果你怕記不住,我強烈建議你列印、剪貼下來,用久了自然就融入使用中而習慣了。


Windows環境中的視窗命令
Windows的成功,在於把程式都「視窗化」,每一個執行中的程式都相當於一個視窗。你要如何在視窗間切換?如何關閉、放大或是縮小視窗,其實快速鍵可以幫你大忙。

檔案總管類
對一般人來說,「檔案總管」是一個最常使用的小程式,不過雖然常用,卻不知道還有些小撇步,可以幫助你加快工作效率。

輸入法快速鍵
除了管理,你的電腦不可能不必輸入任何字吧?不過,輸入也有妙招。難記的符號、全形半形的轉換,有了快速鍵,真的只是彈指之間!

應用程式裡的快速鍵
大部分程式都有一個共通點,那就是基本「快速鍵」幾乎一模一樣。比方說,複製、存檔、剪下、貼上這幾樣。

Internet Explorer快速鍵
瀏覽器可能是最不需要用到快速鍵的工具程式,畢竟太多都是超連結,需要用滑鼠「點」才能執行,無法用任何快速鍵取代。

Windows環境中的視窗命令
Windows的成功,在於把程式都「視窗化」,每一個執行中的程式都相當於一個視窗。你要如何在視窗間切換?如何關閉、放大或是縮小視窗,其實快速鍵可以幫你大忙,這裡列出來的,都是幫助你加速處理工作的快速鍵:

按一下「Ctrl + Esc」或是按一下「視窗鍵」,可以直接呼叫開始功能表。
「Alt + F4」可以直接關閉目前的程式,如果沒有程式可關閉,則相當於「關機」。
按一下「視窗 + D」可以還原/縮小目前視窗。
按一下「視窗 + Tab」可切換目前執行的視窗或軟體,不過若想連畫面都切換,則必須按「Alt + Tab」。
按一下「視窗 + M」可以把所有程式都「縮到最小」,你也可以說,這就是按一下「桌面」的意思。
按一下「視窗 + Shift + M」取消把所有程式都「縮到最小」的指令。
按一下「視窗 + E」立即啟動「檔案總管」。
按一下「視窗 + F」可以快速啟動「尋找」功能。
按一下「視窗 + Ctrl + F」可以馬上出現「搜尋電腦」這一項功能。
啟動尋找檔案和資料夾功能,可直接按下「視窗 + F」。
按一下「視窗 + Break」,可以快速進入Windows的「系統內容」。
要啟動開始功能表內的「執行」,可以按一下「視窗鍵 + R」。
在視窗中按一下「Alt」,你可以接著按「←、→、↓、↑」方向鍵試試看,你會看到命令列的選單不必滑鼠也能使用了。
在視窗中按一下「Alt + 空白鍵」,你就能命令這個視窗關閉、放大或是縮小。
想要把畫面抓下來(也就是螢幕抓圖),你可以按一下「PrintScreen」鍵,然後開啟小畫家等等影像軟體,然後「貼上」。


檔案總管類
對一般人來說,「檔案總管」是一個最常使用的小程式,不過雖然常用,卻不知道還有些小撇步,可以幫助你加快工作效率。比方說,一個快速鍵馬上啟動「檔案總管」,移動或複製根本不需要點了再選,然後拖了又拖。快速鍵馬上終結你的笨手笨腳。

按一下「視窗鍵 + E」可立刻啟動「檔案總管」。
按著「Shift」後,快速按「我的電腦」兩下,可以啟動「檔案總管」。
快速開啟以D磁碟機為目標的「檔案總管」,只需在執行列輸入「start d:」,如果想開啟的是C磁碟機的Windows目錄,則輸入「start c:\windows」即可。
在「檔案總管」中,拖曳檔案前先按著「Ctrl」鍵不放,再拖曳到目的地就成了「複製」檔案。
在「檔案總管」中,拖曳檔案前先按著「Shift」鍵不放,再拖曳到目的地就成了「移動」檔案。
想在「檔案總管」中理出個頭緒,按一下「F5」就可以重新整理。
按一下「Ctrl + A」等於選取全部檔案。
按著「Ctrl」不放,然後可以用滑鼠一個一個選取多個檔案。
按著「Shift」不放,然後可以用滑鼠一次選取一連串檔案。
刪除檔案前按著「Shift」不放,然後按一下「Delete」等於直接刪除,完全不經過資源回收筒。
先選取某個檔案,然後按一下「Alt + Enter」等於觀看這個檔案的「內容」。
先選取某個檔案,然後按一下「Shift + F10」等於在這個檔案上按滑鼠右鍵。
進入「檔案總管」後,按下某磁碟機,再按一下右方數字鍵的「*」鍵,可以顯示所有的子目錄。
想改某個檔案的檔名,只要先選擇檔案,再按「F2」即可。
還有,放入CD時按著「Shift」,可使自動播放暫時失效。


輸入法快速鍵
除了管理,你的電腦不可能不必輸入任何字吧?不過,輸入也有妙招。難記的符號、全形半形的轉換,有了快速鍵,真的只是彈指之間!

當你安裝了「微軟新輸入法」後,如果需要輸入一些奇怪的標點符號,按一下 「Ctrl + Alt + ,」會出現小鍵盤,很多不好輸入的符號這裡都找得到。
輸入法模式下按「Shift」,會切換英文或注音、倉頡輸入。
輸入法模式下按「Shift + 空白鍵」,會切換全形與半形。
按一下「Ctrl + 空白鍵」可以開啟輸入法功能。

應用程式裡的快速鍵
大部分程式都有一個共通點,那就是基本「快速鍵」幾乎一模一樣。比方說,複製、存檔、剪下、貼上這幾樣,無論是小作家、小畫家還是Office Word、Excel,筆者還沒見過不一樣的,所以這一套基本的你非學不可。

首先是「Ctrl」鍵的變化,這12個可是常用到的基本快速鍵: 指令 功用
Ctrl + X 剪下(到剪貼簿中)
Ctrl + C 複製(到剪貼簿中)
Ctrl + V 貼上(從剪貼簿取出,將貼上最後一次,也就是最新的一次記憶)
Ctrl + A 全選(檔案中的所有文字或圖片)
Ctrl + Z 復原(取消上一次動作)
Ctrl + Y 重做(重複上一次動作)
Ctrl + F 尋找(尋找文件中的一段文字)
Ctrl + N 開新檔案(從新視窗開新檔案)
Ctrl + O 開啟檔案(開啟舊檔案)
Ctrl + S 儲存檔案(儲存後不會關閉視窗)
Ctrl + P 列印此文件
Ctrl + W 關閉檔案

想關閉程式,最快就是按下「Alt + F4」關閉程式。
程式停滯不動?可能是已經「停止工作」了,要強制關閉的話就按「Ctrl + Alt + Del」一次,再選擇已經停止工作的程式,選擇關閉該程式即可。
文件用「PageUp」和「PageDown」換頁很慢,一次要跳到文件的最後一行,按一下「Ctrl + End」。
相反的,一次要跳到文件的第一行,按一下「Ctrl + Home」即可。
如果想啟動的程式,你已經知道檔名,那你可以直接輸入並開啟。例如你想執行D磁碟機下的popo.exe檔案,則可以在「執行」位置輸入「d:>start popo.exe」。


Internet Explorer快速鍵
瀏覽器可能是最不需要用到快速鍵的工具程式,畢竟太多都是超連結,需要用滑鼠「點」才能執行,無法用任何快速鍵取代。不過,這裡還是舉出比較常用的三個快速鍵,幫助你瀏覽時更得心應手。

使用Internet Explorer時,想看最新更新的畫面,按一下「Ctrl + R」或「F5」都可以「重新整理」一番。
瀏覽很多網頁了,按一下「Alt + ←」相當於用滑鼠按「上一頁」;按一下「Alt + →」相當於用滑鼠按「下一頁」。
想在這個網頁中尋找一個字串?用「Ctrl + F」就可以尋找這個畫面中的資料。

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